2013年11月18日 星期一

做個善於用人的主管

 
 
 
(文摘自102.11.18 自由時報/堀之內克彥)
 
 
 
人事顧問專家集20年諮詢經驗
告訴上班族:「一個工作團隊,只有主管自己最努力是沒用的」
 
 
 
對於擔任主管者來說,如何用人是永遠的課題
即使已經當上主管多年,擁有多年管理經驗者,他們依然如此自問自答:
「下屬要怎麼用」、「要怎麼做才能讓下屬更願意做事」
 
 
 
對主管的不滿多如牛毛
 
 
第一次成為主管的人,帶領的下屬頂多數名,很少超過10人
此外,企業中位居中階以下管理職位的人,所帶領的下屬人數應該也不到10人
 
 
 
10人以下組織的主管,和帶領數10人、數百人的組織主管
無論在用人或佈署的方式可說是完全不同
 
 
 
對帶領數10人、數百人規模組織主管來說
最重要的工作是判斷業務,也就是決定方針的業務
 
 
 
這時主管該看的,是每位下屬
是否都發揮應發揮的機能,同時也要檢視每人的生產狀態
如果檢視後發現以上兩點沒有充分做好,主管該做的就是改變系統
重新審視、擬定公司內部的教育制度
 
 
 
對這樣的主管而言,每位下屬的個人特質是什麼並不是太重要
反過來說,下屬對這一層級主管的個人特質也沒太大關心
他們更關心的是主管會對系統和制度面做出何種判斷,以及如何決定方針
 
 
 
主管與下屬的競爭
 
 
然而,換做10人以下的組織,事情就相當不一樣了
少於10人的團隊,是每人都能看見彼此的團隊
不只主管總能近距離看著下屬工作,下屬也一樣隨時注意著主管的一舉一動
 
 
 
主管會對每位下屬做出各種要求
同時也會感到不滿意,相對,下屬對主管也會有要求、各種不滿
像是:沒有能力、沒有決斷力、搶下屬的功勞、指示不夠明確……等等
 
 
 
主管和下屬,彼此在評價、判斷對方時
都會將工作、個人特質混一起,最後彼此都放大了對方的缺點
這些在工作第一線引領團隊的主管,就是最苦於不知如何運用下屬的人
 
 
 
下屬所追求的主管形象
 
 
就這層意義來說,主管的立場是很辛苦的
但,當下屬們對主管懷有很多不滿,主管對下屬們也不甚滿意時
老實說,這就證明主管並沒將下屬正確地運用在工作上
 
 
 
簡單來說,就是沒有好好用人的能力,也就是「不會用人」
那,想高明地帶領不到10人的團隊該怎麼做
 
 
 
下屬心目中的好主管,一方面做為公司裡的前輩,必須具有令人尊敬的人格特質
另一方面也須具備能帶領團隊做出好成績的工作能力
 
 
 
這麼說來,身為10人以下組織的主管必須要做的
除了明確界定自己在組織中的地位之外,還須充分掌握下屬的人格特質
了解下屬的心情,進而培育下屬
 
 
 
掌握下屬的類型
 
 
當下屬不到10人時,無視於每個人不同的特性,只懂單一模式的指導
無論多麼用心都沒有任何意義
 
 
 
這樣的主管,請確實掌握下屬的類型
設定管理目標,同時進行壓力管理
如此一來,你一定能成為最懂得如何運用10人以下下屬的主管
對於善於用人的主管,不但能提高下屬的工作意願,也能提昇團隊或部門的成績
 
 
 
作者小檔案/堀之內克彥Horinouchi Katsuhiko
 
 
人事諮詢顧問,1965年出生於東京
慶應義塾大學法學部畢業後,歷任本田技研工業、SONY等企業
負責人事、行銷、業務、經營企劃、生產管理等職務
 
 
 
集20年諮詢顧問經驗
導入成功的員工行動改革手法,大獲好評
著有《主管不用做到死,下屬績效也能百倍奉還的用人術》等書
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


沒有留言:

張貼留言